Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Champs-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Au sein de l'UFR de Mathématiques, la.le responsable administratif.ive et financier.ière a pour mission d'assurer la gestion des ressources de la composante (humaines, financières, matérielles...) ainsi que la coordination et le pilotage administratif des activités en lien avec les services centraux et les partenaires extérieurs. Iel participe à la mise en oeuvre des orientations et des objectifs de la composante. Iel apporte expertise et conseil à la directrice et au Conseil de l'UFR.
Missions principales :
La gestion des ressources humaines
Encadrer et animer une équipe, accompagner les parcours professionnels et veiller à la formation permanente des agents, mener les entretiens annuels
Gérer les contrats étudiants en partenariat avec le SVE et la DRH
Piloter les dossiers des chargés d'enseignements vacataires et saisies des heures dans VSF
La gestion et le pilotage administratif
Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la VP-FIP et la DGDAJI
Conseiller la Directrice de composante sur les aspects organisationnels, assurer le secrétariat des instances statutaires, organiser les élections, assurer le suivi des conventions avec les partenaires extérieurs en lien avec le service des conventions et la DGDAF pour la facturation
L'encadrement pédagogique
Assurer le pilotage et la centralisation des informations relatives aux formations en lien avec la VP-FIP, la cellule APOGEE, service FC, scolarité...
Vérifier la conformité des maquettes pédagogiques, évaluations des formations, MCC...
Organiser et coordonner l'ensemble des opérations de gestion liées à la scolarité des étudiants
Être la.le référent.e de l'apprentissage, chargé.e des relations CFA/entreprises
La gestion et le pilotage budgétaire, financier et matériel de la composante
Élaborer le budget de l'UFR, assurer et contrôler son exécution, établir les fichiers budgétaires des formations en apprentissage, formation continu et autres conventions
Être la.le correspondant.e de la VP, la DGDAF et l'agence comptable pour toutes les questions budgétaires. Participer au dialogue de gestion avec la Présidence de l'Université
Assurer la logistique en liaison avec la DPIL, suivi technique et logistique des bâtiments, appui logistique aux projets pédagogiques, assistance technique auprès des étudiants et enseignants
Missions annexes :
Veiller, en lien avec le service Hygiène et Sécurité, au respect d'hygiène et de sécurité dans les locaux de la composante
Proposer et conduire une politique de communication, s'assurer du relais des informations en interne
Être l'interlocuteur.rice privilégié.e des services centraux de l'Université pour les remontées d'informations, la mise en oeuvre des évolutions (techniques, organisationnelles, structurelles...)
Le profil recherché
Compétences requises :
Méthodologie de conduite de projet
Savoir planifier, élaborer et mettre en oeuvre des règles et des procédures
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir travailler en équipe, se rendre disponible, être à l'écoute