Gestionnaire Administratif·ve Contrat et Assistant-Te à la l'Administratrice Fonctionnelle du Système d' H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1/ Gestion administrative des contrats de recherche (80 % du temps)
- Prise en charge intégralement du circuit de signature des contrats en relation avec l'équipe interne et l'ensemble des parties prenantes des contrats.
- Saisie des données contrats dans la base de gestion du SI de l'UPPA dédiée
- Participation à l'optimisation du processus métier dématérialisé
- Production de modes opératoires sur le périmètre
- Prise en charge de la gestion administrative des primes attachées aux dispositifs de valorisation de la recherche
- Appui à la responsable pourle suivi des indicateurs de l'activité contrats notamment les contrôles de cohérence pour la fiabilisation des données du SI

2/ Assistance au Système d'informations recherche (SI Sangria) - (20 %)

Appui à l'administratrice fonctionnelle du SI Recherche pour :
- La préparation de réunions internes
- La fiabilisation des données du SI
- La contribution aux projets de l'établissement sur les référentiels du SI
- Le suivi des liens avec les autres périmètres (Finances, RH et Data Données)

Appui à l'élaboration de documents ou bilans (rapport activité, présentations...)

CONNAISSANCES

Modes de fonctionnement des EPSCP en général et de la recherche

Contractualisation partenariats public-privé

Dispositifs et procédures applicables propres au périmètre d'intervention

Environnement et réseaux professionnels

Techniques d'élaboration de documents

Outils informatiques (Excel en particulier)

Techniques de communication

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Afficher la suite
Savoir utiliser les applications de gestion spécifique à l'activité

Avoir une bonne connaissance de la réglementation relative à la contractualisation des partenariats de recherche

Savoir rendre compte

Posséder une très bonne expression écrite et orale

Anglaisniveau intermédiaire

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Savoir travailler en autonomie et en équipe

Avoir le sens du contact

Être capable de s'adapter et d'être polyvalent

Être très rigoureux et méthodique

Être réactif