Chargé de la Coordination Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

L'objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paie, en concertation avec les interlocuteurs·trices internes (agence comptable, DRH) et externes (DDFiP, Ministère), et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paie).

Pour cela, le/la chargé·e de la coordination paie :
- Assure la mise en oeuvre des procédures et règles de saisiepaie, via une veille réglementaire, la rédaction de notes d'information et de procédures paie ;
- Participe au contrôle de paie, conjointement avec l'agence comptable, et à la fiabilisation des données de paie;
- Sécurise les processus paie par la mise en place de systèmes de contrôle et par l'accompagnement des gestionnaires par l'assistance fonctionnelle et technique, et par la formation;
- Est l'interlocuteur·trice privilégié·e avec l'agence comptable avec qui il/elle travaille en étroite collaboration.

Missions autres de l'agent·e :
- Traiter les dossiers de paie complexes (calcul de régularisations hors paie)
- Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs·trices concernés·es
- Assurer des opérations de paie collective (import en masse)
- Participer aux projets et missions du service pilotage et travailler en collaboration avec les autres services de la DRH : formalisation de procédures transverses, participation à l'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs, opérations de contrôle de gestion RH et de fiabilisation des données.

Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2026

Connaissances :
- Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de rémunérations, de cotisations sociales et de gestion administrative et paie
- Connaissance des statuts de la fonction publique
- Maîtrise de Siham
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, business objects)

Savoir-faire :
- Savoir analyser les textes réglementaires, concevoir les procédures associées et les mettre à jour pour diffusion
- Savoir animer un réseau et être pédagogue
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
- Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance dans l'expression orale
- Savoir rendre compte de son activité

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Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir un bon relationnel
- Être force de proposition
- Être rigoureux·se et autonome
- Être réactif·ve et polyvalent·e
- Discrétion professionnelle