Gestionnaire Administratif et Financier de Contrats Cma H/F - Universite Paris-Saclay

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

La direction des Affaires Financières (DAF) est composée de cinq services :

Service budget,
Service financier mutualisé (SFM) en charge de la gestion des directions centrales.
Pôle SIFAC (logiciel de gestion financier et comptable)
Pôle soutenabilité financière
Pôle contrôle de gestion des projets investissements d'avenir (PCG-PIA)

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le Pôle Contrôle de Gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale.

Dans le cadre des projets PIA, le pôle assure les missions suivantes :

Axe partenariat et aide au montage de projet : assistance au montage des appels à projets, coordination de la contractualisation avec l'ANR et les établissements, déploiement opérationnel des projets.
Axe administration, budget, gestion financière & reporting: coordination/pilotage des actes attributifs d'aide et des modalités d'allocation de moyens aux porteurs de projets, pilotage et gestion budgétaire (préparation budgétaire, ouverture des crédits, virements aux établissements partenaires, ajustements...), exécution des recettes, suivi d'exécution et reporting, construction de tableaux de bord.

A compter de 2025, le pôle PCG-PIA intègre la dépense des projets issus de l'appel à projet national Compétence et Métier d'Avenir. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e aux dépenses de ces conventions, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable.

MISSION DU POSTE :

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la gestionnaire réalise de manière autonome les activités de gestion financière du portefeuille de conventions CMA. Il/elle assure la réalisation des dépenses, le suivi des dépenses de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du pôle de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, il/elle assure notamment en autonomie :

L'accompagnement des porteurs/porteuses de projet et manager dans leur besoin de dépenses ;
La transmission des informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications ;
Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation ;
La vérification de l'éligibilité des dépenses en règle avec le règlement financier des CMA ;
L'application des règles de la politique d'achat ;
Le traitement des dossiers de mission ;
La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
L'établissement de bilan financier, tableau de bord à partir du système d'information financier - SIFAC ;
La production et collecte des justifications prévues par l'ANR ou la caisse des dépôts ;
Le Classement et archivage des justificatifs des opérations financières ;

L'appel à projet national CMA n'étant toujours pas clos, le portefeuille final de projets n'est pas encore définitif et le périmètre des activités de l'agent-e pourra être amené à évoluer en fonction de ses domaines d'expertise ou de ses appétences.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthodes et procédures de contrôle comptable,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).