Assistant Administratif - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins H/F - Fonction publique Territoriale

Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif H/F.

Sous l'autorité de la Directrice de l'Habitat, Logement et Gens du Voyage, vous devrez :
* Assurer le secrétariat et le standard de la direction mutualisée ;
* Réceptionner, traiter et proposer des projets de réponses au courrier Mairie, en veillant au respect des délais de réponse du traitement;
* Suivre les besoins fourniture du service (Lyreco etc) ;
* Apporter une aide au directeur en matière de : rédaction, agenda et suivi des demandes et doléances diverses ;
* Rédige et suit le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement...) ;
* Organiser et préparer les réunions ;
* Rédiger des notes diverses ;
* Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d'activité du service ;
* Réceptionner, traiter et diffuser l'information auprès du Directeur et des agents ;
* Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu pour la Direction ;
* Assurer la logistique administrative du service ;
* Assurer des tâches polyvalentes afin d'assurer la continuité du service si besoin.

Titulaire d'un baccalauréat ou titre professionnel dans le domaine du secrétariat

Savoir-faire :
* Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Internet ;
* Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
* Avoir une orthographe excellente.

Savoirs :
* Connaissances de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité souhaitée ;
* Bonne culture générale.

Savoir-être :
* Avoir un bon sens relationnel et une bonne présentation ;
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
* Etre diplomate ;
* Avoir des capacités d'adaptation et de résistance au stress ;
* Etre réactif ;
* Faire preuve d'organisation et méthode ;
* Savoir gérer les priorités.