Poste d'Ama ou d'Adjoint Administratif en CDD de Remplacement - Pôle Alr H/F - Fonction publique Hospitalière

Description du contexte/environnement du poste

· Secrétariats du Pôle Artois Lys Romane 8, 14 et 3 (site EPSM Val-de-Lys Artois à
St Venant)

· Amplitude horaire : 8.30 à 17.06 - Samedi 8.30 à 12.30 selon roulement

· Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements et missions dans les autres structures du Pôle Artois Lys Romane (Béthune, Beuvry, Bruay-la-Buissière, Lillers et Noeux-les-Mines)

· CDD de remplacement (susceptible évolution vers un poste vacant)

Missions générales

· Accueil physique et téléphonique du public

· Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements

· Suivi des échéances des correspondances réglementaires

· Transmissions des informations à l'équipe pluridisciplinaire

· Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux

· Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,

· Participation aux démarches d'hospitalisation des personnes en situation de détention

· Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses

· Tenue, classement et archivage des dossiers et documents

· Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome

· Saisie des données et édition de rapports

Compétences attendues et souhaitées

· Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médical ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie

· Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie

· Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM...

· Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, etc.

· Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,

· Posséder des qualités d'organisation, de gestion, de priorisation

· Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité

· Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel

· Connaissance du vocabulaire médical

· Respecter l'organisation interne du Pôle

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés

· Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chefs de Service

· Sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire coordinatrice

· Travail en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale