Assistant Administratif - Mairie de le Touquet-Paris-Plage H/F - Fonction publique Territoriale

Envie de contribuer activement à la vie municipale tout en mettant vos compétences d'organisation au service d'une équipe dynamique ?

Si vous aimez planifier, coordonner, gérer les imprévus avec méthode, alors ce poste devrait retenir votre attention.

En tant qu'A ssistant·e Logistique & Administratif·ve, vous intervenez en appui de la Direction, vous assurez l'accueil des interlocuteurs - au téléphone comme en présentiel - avec professionnalisme et bienveillance. Vous êtes un relais indispensable de l'équipe pour organiser les missions au quotidien : vous apportez votre soutien administratif et votre rigueur sur les plannings du personnel, les congés, les heures supplémentaires, et les renforts en réception.

Vous prenez en charge les aspects logistiques avec méthode : vous recherchez les meilleurs devis, effectuez les demandes d'achat et assurez le suivi des livraisons jusqu'à leur bon acheminement en mairie. En lien avec votre hiérarchie, vous assurez le suivi administratif des stocks. Vous validez les factures via le logiciel CIRIL avec rigueur et fiabilité.

Vous gérez la planification des espaces municipaux, notamment l'Hôtel de Ville, en assurant l'élaboration et la mise à jour des plannings d'occupation. Vous garantissez leur diffusion hebdomadaire aux équipes concernées et apportez votre soutien sur la gestion des fournitures spécifiques au CLD (literie, hygiène, etc.), tout en assurant la facturation des prestations associées.

Vous apportez votre rigueur sur la gestion des moyens matériels mis à disposition de la Direction, comme les véhicules et vélos. Vous planifiez leur usage, suivez les carnets de bord et vous mettez à jour les tableaux statistiques liés aux activités du service. Vous contribuez à la valorisation du travail de la Direction à travers la rédaction de bilans et rapports réguliers.

Vous êtes responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les fichiers de suivi (occupation des espaces, gestion des stocks, prestations...). Vous archivez les fiches techniques, participez à la rédaction des documents administratifs et veillez à ce que l'information circule efficacement.

Enfin, vous prenez part aux événements organisés par la collectivité. Que ce soit pour la mise en place, le service ou la remise en état, vous êtes un véritable soutien opérationnel. Votre polyvalence et votre esprit d'équipe seront de véritables atouts sur le terrain en cas de grand évènement.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, en tant qu' assistant·e administratif·ve ou logistique, idéalement d'un an. Vous avez déjà évolué dans un environnement professionnel où la polyvalence, la rigueur et la réactivité étaient essentielles. Vous connaissez la collectivité et ses rouages pour en être facilitateur.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, c'est indispensable ?.
Vous savez gérer une messagerie électronique de manière fluide, travailler sur des tableurs type Excel, tenir à jour des tableaux de suivi, et naviguer dans différents logiciels sans difficulté. Votre maîtrise des outils numériques vous permet de gagner en efficacité, de prioriser et d'anticiper.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous êtes méthodique sans être rigide, et vous avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter rapidement et communiquer avec clarté, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et essentiel au bon fonctionnement du service, où votre sens de l'organisation fera la différence.
Une collectivité dynamique et engagée, qui place la qualité du service public au c½ur de ses priorités.
Une équipe soudée et bienveillante, qui valorise l'autonomie, l'initiative et l'esprit de collaboration.
Un cadre de travail motivant, au sein d'un environnement stimulant, entre projets concrets et défis quotidiens.