Adjoint Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement
- Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers
- Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des rendez-vous et des réunions
- Traitement, enregistrement et diffusion du courrier et des requêtes des patients
- Organisation de réunion et rédaction des comptes rendus
- Organisation et rédaction des comptes rendus des instances hospitalières et pénitentiaires; Conseil d'administration,
- Directoire, réunion de direction...
- Agrégation et mise en forme du rapport d'activité annuel de l'établissement, Divers travaux à la demande des directeurs
- Classement et archivage
- Soutien à l'UPAG autant que nécessaire

Connaissances

- Connaissances des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être
- Sens du service public et de la confidentialité
- Discrétion
- Réactivité
- Bonne résistance au stress
- Autonome
- Sens des relations humaines