Drhfs Sms Secrétaire au Cabinet du Médecin-Chef de la Police Nationale N°2 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer le fonctionnement de secrétariat du médecin-chef de la police nationale
- Gérer l'agenda électronique du médecin-chef
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser le courrier et en assurer la traçabilité
- Réceptionner et compléter les recours sur inaptitude médicale à la réserve opérationnelle
- Mettre en forme et diffuser des documents et courriers élaborés par le médecin-chef
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à l'organisation des réunions du service médical statutaire
- Classer et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions...
- Prévoir et organiser les déplacements des médecins (réservation de titres de transport et hôtels).
- Gérer les fournitures et matériels de bureau de l'échelon central du SMS

Votre environnement professionnel :
- Activités du service

Le service médical statutaire, rattaché à la sous-direction de la prévention, de l'accompagnement et du soutien des personnels, de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale est placé sous l'autorité du Médecin-Chef de la police nationale, assisté du Médecin-Chef adjoint, de Médecins Inspecteurs Régionaux et de leurs adjoints et de médecins de police. Il réalise des activités de médecine d'aptitude, de médecine de contrôle.
L'échelon central du SMS est composé de deux entités :
- Le secrétariat du médecin-chef
- Le service médical statutaire des services centraux de la police nationale qui gère médicalement les personnels actifs exerçant en administration central (SGAMI 12) et les personnels formateurs des SGAMI (SGAMI 13).
- Composition et effectifs du service

Le SMS se compose de deux sections dont le service du médecin chef (5 agents), le service médical statutaires des services centraux (7 agents)
- Liaisons hiérarchiques

Médecin-chef de la police nationale (supérieur hiérarchique)
Sous-directrice prévention, accompagnement, soutien (autorité hiérarchique)
- Liaisons fonctionnelles
- Médecin-chef et Médecin-chef adjoint
- Médecins inspecteur régional et adjoint des SGAMI
- Médecin de la DGSI
- Médecins de police de tous les SGAMI et SATPN
- Collaborateurs des directions et de services
- Personnels médico-administratifs des SGAMI et SATPN

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise

Savoir rédiger

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
choix liste

savoir s'exprimer oralement

savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives :Ce poste permet d'acquérir un savoir-faire et un savoir être susceptible de permettre une promotion de grade.

Durée attendue sur le poste : 3 ans