Chef de Pôle Budget H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le chef du pôle Ressources est chargée de :
- Seconder le RAC dans ses missions
- Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière.

Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier :
- Piloter le budget de l'institut des sciences et techniques (3 millions d'Euros en fonctionnement/investissement/masse salariale).
- Participer au dialogue de gestion
- Veiller au respect des procédures financières et comptables
- S'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l'institut, les départements et les laboratoires.
- Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents 1 A et 11 B)
- Elaborer, exécuter et suivre le budget.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d'exécution,...)
- Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l'établissement (veille réglementaire).
- Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière)
- Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage en lien avec les départements.
- Être la référente SIFAC
- Assurer l'interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH)
- Assister aux réunions ou groupe de travail dédiés.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Représenter le RAC le cas échéant

Connaissances (savoir) :
- Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de CY et de l'institut sciences et techniques, son organisation.
- Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics
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- Être pro-actif

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams? Excel etc.)
- Organiser son travail en fonction des priorités; savoir s'adapter et anticiper
- Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité.
- Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions; savoir alerter, le cas échéant.
- Travailler en équipe

Compétences comportementales (savoir-être) :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Faire preuve d'aisance relationnelle, d'écoute et de discrétion.
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former le cas échéant)

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/IGE)
Poste à pourvoir à 26/08/2024
Basé sur Pontoise
38h35 hebdomadaires
52 jours de congés payés par an
Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels