Acheteur d'Operation d'Armement 3B - 23 - Expert Réglementation des Marchés H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.
La division des contrats (DDC) apporte l'expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d'achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l'acquisition de matériels.
Le bureau réglementation des contrats (BRC) de la division des contrats assure la sécurité juridique des actes contractuels, l'instruction des demandes d'exonération de pénalités, de report de délais et de résiliations ainsi que l'archivage des contrats. Au sein de ce bureau, l'agent effectue notamment la notification des actes contractuels et décisions, assure leur accessibilité aux différents acteurs et procède à leur archivage. Il assure le contrôle administratif des documents administratifs (fiscaux, sociaux...) avant notification et pendant l'exécution des marchés.
Mettre à jour les outils de la section : le Système d'information (SI) SIM@T achat (dates, fournisseurs...) et le SI SIM@T finance (tableaux de suivis, bibliothèque...).
Intégrer les informations dans le SIM@T achat.
Assurer le suivi des documents administratifs à demander semestriellement.
Effectuer les liens PLACE/CHORUS des projets de marchés.
Assurer la notification des actes contractuels et des décisions via LA PLACE.
Archiver, dans CLADE, les actes contractuels et décisions notifiés dans l'année de leur production.
Intégrer dans CLADE au fur et à mesure les actes et décisions des années précédentes.
Administrateur espace CLADE.
Assurer une astreinte durant la fin de gestion du mois de décembre.
Assister aux formations liées au poste.
Assister aux matinales Achat.
Participer aux journées cohésion de la Division.
Le profil recherché
Savoir utiliser les fonctionnalités principales de l'outil bureautique et les logiciels de base, connaître les méthodes de classement, savoir prendre et transmettre les messages téléphoniques ;
Aptitude, goût pour la communication.