Chef de Projet Communication et Événements H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du (de la) directeur(rice) adjoint(e) à l'enseignement, en charge de la formation continue, le/la titulaire du poste a pour mission de piloter des projets de communication et les événements de l'ensemble des programmes de formation continue, du pôle Mastère Spécialisé® et du pôle Innovation par le design, afin de contribuer au recrutement d'étudiants français et étrangers et d'accroître la notoriété de la formation continue de l'école.

Gestion et Coordination de projets événementiels :
- Concevoir, organiser et coordonner des événements internes et externes (salons, conférences, Remise de Diplômes et prix du mastérien, ateliers « Rentrée Fresque du climat », etc.).
- Gérer l'ensemble des projets événementiels, en alignement avec les objectifs stratégiques de l'école.
- Superviser toutes les étapes des projets : planification, logistique, production et évaluation post-événement.
- Encadrer et coordonner les équipes projet ou prestataires dédiés (traiteurs, techniciens, agences, lieux, etc.).
- Animer des réunions de suivi et des points d'étape réguliers avec les parties prenantes.
- Garantir le respect des budgets, des délais et des objectifs définis pour chaque événement.
- Veiller à l'expérience client/participant en s'assurant de la qualité des prestations.

Stratégie et plan de communication événementielle :
- Élaborer et mettre en oeuvre des plans de communication 360° pour soutenir les objectifs des événements (digitale, print, relations presse, etc.).
- Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) des actions de communication événementielle.

Programme ambassadeurs :
- Déployer, coordonner et pérenniser le programme d'ambassadeurs étudiants, en créant des projets valorisant les activités des programmes de formation
- Former, animer et suivre les ambassadeurs pour garantir leur engagement et leur efficacité.
- Développer des outils de communication et des ressources pour les ambassadeurs afin de promouvoir les programmes auprès de prospects.
- Mise en place d'une stratégie de storytelling via les réseaux sociaux pour promouvoir les histoires d'étudiants, alumni et partenaires sous forme de vidéo et posts réseaux sociaux

Gestion budgétaire :
- Élaborer et suivre les budgets alloués aux projets de communication et événementiels, en optimisant les coûts et en respectant les contraintes financières.
- Négocier les devis et assurer la rentabilité des projets tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel-le (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

Niveau Bac +5 dans les domaines de la communication. Une expérience de plus de 3 ans sur des activités similaires et dans le secteur de l'éducation supérieure et/ou formation continue est souhaitée.

Le/la titulaire doit être capable de :
- Elaborer et mettre en oeuvre un plan de communication événementielle,
- Savoir gérer plusieurs projets pour différents publics,
- Gérer un projet de communication à 360°,
- Maîtriser la planification d'un événement,
- Manager des prestataires,
- Développer un réseau,
- Prendre des initiatives

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Qualités personnelles requises :
- Sens de l'initiative
- Force de proposition
- Qualités d'organisation et d'anticipation
- Rigueur
- Sens des priorités
- Communication et relationnel

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.