Adjoint au Responsable Greffe - Pole Application des Peines H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

IFSE : 2
Il assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, affectés à l'application des peines.
Il impulse et définit les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable.
Il contrôle le fonctionnement du service de l'application.

Sa mission :
Travailler en binôme avec le responsable adjoint responsable pôle écrou.
Assurer le remplacement du responsable du greffe en son absence et en l'absence de l'adjoint au responsable - pôle écrou

Animer l'équipe :
L'adjoint au responsable du greffe pôle application des peines accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leur nouvelle tâche.
Il gère le planning et les congés des agents de l'application des peines ainsi que leur notation.

Individualisation de la peine :
· Contrôler chaque jour les changements de catégorie pénale (contrôle de la saisie des CRP et programmation CAP).
· Contrôle de toute modification de la situation pénale en matière d'application des peines (RSME, sursis révoqué, RSTIG...) ou planification CAP de tout projet.
· Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs
· Contrôler les rôles avant la CAP et après la CAP;
· Suivre les procédures HCAP.
· Contrôler l'exécution des décisions du JAP suite à la tenue de la commission de l'application des peines
· Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine
· Suivre le bon déroulement des débats contradictoires (ouverture des fiches par les agents, et surveillance des décisions rendues)
· Contrôler la bonne tenue des tableaux de statistiques.
· Contrôler les arrêts de la CHAP et le respect des délais d'audience.
· Contrôler les voies de recours
· Gérer les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires.

Organiser et planifier les services
· Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
· Assurer l'interface avec les agents de l'application des peines et la responsable du greffe.
· Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
· Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe.
· Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe
· Evaluer les personnels affectés à l'application des peines et définir avec eux leur évolution de carrière

Gestion des différents rapports
· Assurer le suivi des rapports de détention et de confusion.
· Assurer le suivi des dossiers d'orientation : vérifie ponctuellement qu'il n'y a pas trop de dossiers en attente de transmission à la Direction Interrégionale.

Connaissances :
Procédure pénale
Administration pénitentiaire
Outils informatiques/ OUTLOOK
GENESIS
MANAGEMENT

Savoir-être :
Travailler en équipe / loyauté / discrétion
Etre disponible/ motivé / réactivité

Savoir-faire :
Qualité rédactionnelle
Qualité d'écoute
Qualité d'analyse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience dans un greffe pénitentiaire est préférable.