Secrétaire Administratif - Tribunal de Proximité de Guebwiller H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort à la juridiction.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Il (elle) a notamment pour missions :

Secrétariat-Accueil (binôme)

Assurer l'accueil physique, téléphonique et dématérialisé des usagers du service public et des auxiliaires de justice
Réceptionner les actes de procédure et traitement du courrier

Service des associations (binôme)

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Enregistrer et vérifier les dossiers
Enregistrer les immatriculations et procéder aux modifications/radiations
Mettre à jour le registre

Services divers

· Renseigner le public, les auxiliaires de justice et les mandataires judiciaires

· Suivre et pré-vérifier les comptes de gestion

· Suivre et gérer les tâches déléguées par le Tribunal judiciaire de Colmar à partir du site de Guebwiller

Connaissance :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Droit civil/droit de la famille

Procédure civile

Organisation judiciaire et administrative

Savoir faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines
Afficher la suite
Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public