Agent d'Accueil - Secrétariat - Communauté de Communes Vexin Val de Seine H/F - Fonction publique Territoriale
- Magny-en-Vexin - 95
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, l'agent aura pour missions principales :
- Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Avantages :
CNAS, participation complémentaire santé et maintien de salaire, régime indemnitaire RIFSEEP, prime annuelle CIA.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens des relations publiques et de la communication
- Savoir prioriser les missions
- Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Missions principales :
- L'accueil physique et téléphonique
Secrétariat général :
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
- Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
- Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
- Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
- Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
- Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
- Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
- Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
- Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens des relations publiques et de la communication
- Savoir prioriser les missions
- Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !