Chef d'Unité du Suivi Financier des Opérations - Disp Bordeaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le (la) chef(fe) de l'unité du suivi financier, budgétaire et administratif des opérations immobilières (USFO), sous l'autorité du chef de département des affaires immobilières, assure la mise en place et le suivi des ressources financières, participe au suivi financier et administratif des marchés de travaux d'entretien et de maintenance des différents établissements et SPIP du ressort de la direction interrégionale, contrôle l'engagement des commandes et la liquidation des factures. Il assume son activité en exécutant et en mettant en place des procédures d'autocontrôle. L'ensemble des engagements budgétaires et comptables se réalise dans le cadre de la nouvelle responsabilité du gestionnaire public.

Les actions et procédures sont dématérialisées pour la mise en oeuvre et la gestion des marchés immobiliers de la DISP de Bordeaux

Le responsable de l'unité procède aux extractions et restitutions sur S4HANA pour préparer les dialogues de gestion mensuels avec l'Administration Centrale et accompagner sa direction dans la prise de décision pour les engagements budgétaires.

La personne responsable de l'USFO travaille en étroite collaboration avec le GRIM pour la valorisation du parc immobilier. La gestion des immobilisations et mises en service revêt un caractère essentiel.

Il ou elle encadre les personnels administratifs dédiés à l'unité. LUSFO assume par ailleurs une gestion de secrétariat qui est mutualisée autour des agents composant l'unité.

Il ou elle conseille et rend compte auprès du chef du DAI ou de son adjoint.

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Congés très restreints en fin de gestion année N et démarrage en année N+1

Votre hiérarchie

Chef de département des affaires immobilières et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers

DI-SG/DAEBC

DRFIP/SFACT et contrôleur budgétaire

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sur des fonctions similaires ou équivalents

Offres de formation associées à votre prise de poste


Perspectives d'évolution professionnelle

OUI

Connaissances

Règles comptables et budgétaires - maîtrise
Contrôle interne financier - application
Code de la commande publique - maîtrise
CCAG travaux et MOE - application
Fiscalité - application

Savoir-être
Rigueur
Déontologie

Savoir-faire
Animer et encadrer une équipe -maîtrise
Exploiter les applications informatiques (S4HANA) -maîtrise
Gérer la COM avec les entreprises et les institutions -maîtrise
Goût des chiffres -maîtrise
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse -maîtrise

Pédagogie
Réactivité