Dipn 54- Cpn Longwy -Agent Polyvalent de Gestion Administrative et Opérationnelle H/F - Ministère de l’Intérieur
- Longwy - 54
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre du secrétariat :
Analyse des procédures judiciaires : contrôle-qualité, recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans le LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES...)
Gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des fax et e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances...)...
Archivage de procédures, courriers, notes, dossiers individuels...
Gestion des procurations, des vacations funéraires, des registres...
Au titre de la gestion opérationnelle du service :
Analyses statistiques dans les logiciels ORUS (judiciaire) et Main-Courante Informatisée (activité du service)
Gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l'organigramme...
Autres missions administratives :
Gestion d'amendes forfaitaires (WinAF, courriers), statistiques routières (VITAL)
Suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments...)...
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Pôle administratif du secrétariat général
Composition et effectifs du service :
4 (total secrétariat) + 1 poste encore vacant
Liaisons hiérarchiques :
Chef du CPN de Longwy-Villerupt
Liaisons fonctionnelles :
Officiers d'autres services,
Service départemental de soutien opérationnel
État-major de la DIPN 54
Collectivités
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences techniques demandées permettront à l'agent d'évoluer vers d'autres fonctions ou d'autres postes au Ministère de l'Intérieur ou dans d'autres ministères.