Gestionnaire Administratif en Charge des Affaires Scientifiques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Talence - 33
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Rattaché.e au service Soutien recherche de la DRV, le/la gestionnaire administratif en charge des affaires scientifiques participe à la gestion administrative et mise en conformité règlementaire des affaires scientifiques en lien avec les autres directions de l'université (directions juridique, financière, RH).
A ce titre vos principales activités sont :
- Organisation des instances centrales recherche (Commission recherche, Conseil académique) : préparation logistique, convocation des élus, diffusion des documents, participation aux séances, préparation et mise en oeuvre des actes réglementaires liés.Appui à l'organisation des campagnes d'évaluation HCERES volet recherche ;
- Élaboration, mise à jour et diffusion des procédures et instruction des demandes (nominations des directoires d'unités et de départements) ;
- Fiabilisation et mises à jour des bases de données de suivi des structures de recherche (RNSR, référentiel des structures de l'université, tableau des structures de recherche) ;
- Mise en oeuvre du cadre contractuel en lien avec les autres établissements tutelles en application des conventions-cadre bi-partites (rédaction et suivi de conventions de délégation de gestion financière (DGF), conventions de reversement) ;
- Suivi des affectations recherche des personnels (mobilité interne des enseignants-chercheurs) ;
- Gestion des listes de diffusion des affaires scientifiques.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une expérience dans le domaine de l'administration de la recherche au sein d'une direction de la recherche d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche ou d'une expérience de gestionnaire de laboratoire.
Vous désirez participer à la transformation d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan et intervenir sur des démarches à forts enjeux et vous saurez vous montrer :
- Pourvu(e) d'un sens de l'écoute avéré et de bonnes qualités relationnelles,
- Curieux(se) de découvrir et d'apprendre de nouveaux outils,
- Autonome dans la réalisation de vos missions et en mesure de vous adapter,
- Force de proposition.
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