Directeur Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recrutons une directeurice administratif et financier titulaire ou contractuel, susceptible d'être vacant.

Les activités principalesseront :

Accompagner le directeur du collège dans la mise en oeuvre des orientations de sa feuille de route stratégique, en lien avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ;

Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de la politique de l'établissementen matière de promotion et de développement du doctorat;

Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles au regard des évolutions réglementaires ou des projets nationaux dans le domaine;

Assurer le pilotage administratif de la structure et proposer une aide au pilotage de la politique de formation et de développement dont il organise l'opérationnalisation, notamment en conduisant le dialogue de gestion et le plan de gestion des emplois du collège avec le directeur;

Encadrer les personnels du collègeet assurer ainsi :
· le management hiérarchique et fonctionnel : planification des activités et pilotage des projets, coordination, encadrement et supervision du fonctionnement régulier et continu du collège et de ses 30 agents.
· la coordination de ses services et des écoles doctorales,

Organiser et superviser les services administratifs et financiers du collège en assurant :
· la mise en oeuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités,
· le suivi et la réalisation des bilans quantitatifs et qualitatifs des projets et plans d'actions avec l'appui de l'équipe administrative du collège, mais également du pôle Recherche, International, Partenariats, Innovation et du Pôle Finances et Achats,
· l'élaboration des dossiers et avis soumis à la validation du conseil plénier du collège pour délibérations en CFVU, CAC ou CA et la présentation en séance
· l'accompagnement des porteurs des « graduate programs » dans la mise en oeuvre des projets, structuration administrative et dans les activités de coordination

Contrôler les moyens alloués en :
· Pilotant la masse salariale du collège qui gère les contrats doctoraux (# 12 M€ par an),
· Élaborant une cartographie des risques de la masse salariale, et en mettant en place les plans d'actions, en lien avec la direction des finances,

Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès des directeurs des écoles doctorales et des graduate programs, mais également auprès des porteurs de projets innovants,

Assurer l'interface avec les autres structures de l'université et les partenaires :
· proposant et conduisant une politique de communication en interne et à l'externe.
· représentant l'université.

Être garantde :
· la mise à jour continue du système d'information dédié au doctorat

· la sécurisation juridique des décisions prises, avec l'appui de la Direction des affaires juridiques.

Vos atouts / vos talents :

De formation supérieure de niveau Bac +5, vous disposez d'une expérience confirmée en gestion financière et administrative, combinée à des compétences avérées en ressources humaines et en management d'équipe.

De plus, vous :

Disposez d'une bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche et des réglementations afférentes au domaine d'activité ;
Connaissez l'environnement professionnel et institutionnel de l'établissement, dont le cadre légal et déontologique ;
Maîtrisez les règles et méthodes des finances publiques et des Marchés publics ;
Savez conduire des projets complexes, structurants et innovants ;
Maîtrisez la gestion des Ressources Humaines ;
Avez de l'expérience en management, conduite du changement, négociation, prévention et gestion des conflits ;
Disposer de qualités tant rédactionnelles et relationnelles et d'un niveau de langue anglaise B2/C1.
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Enfin, vous êtes reconnue pour votre :

Aptitude avérée d'écoute, d'animation, de négociation ;
Capacité à déléguer et à prendre des décisions ;
Flexibilité et sens de la facilitation ;
Réactivité et disponibilité ;
Capacités d'adaptation et sens du service public.