Crs 23- Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- Assure l'accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- Réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de l'Unité

Composition et effectifs du service

- 1 Major de police, Chef du Secrétariat
- 1 Brigadier/chef de Classe Supérieure, Adjoint au Chef du Secrétariat
- 1 Gardien de la Paix
- 2 Adjoints Administratifs

Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat de la CRS N° 23 / Officiers de la CRS N° 23 / Commandant d'Unité

Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST Châtel-St-Germain / SGAMI EST Metz

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :
Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans