Assistant de Projet H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la direction de la directrice du département langue française, encadré(e) par la responsable de l'unité gestion, le/la candidat(e)devraassurer le suivi administratif et financier du projet PARLE Tunisie, en étroite collaboration avec le chef de projet.

Les tâches quotidiennes sont les suivantes (liste non exhaustive) : établir des bons de commande, saisir des ordres de mission, instruire et suivre les dossiers de remboursement de mission, préparer les dossiers de facturation, mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire des projets, établir des devis, transmettre des documents aux experts partant en mission, assurer la transmission et réception des parapheurs et du courrier.

Il ou elle contribuera également aux actions suivantes :

· appui à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi du projet ;

· contribution à l'actualisation des outils de pilotage et de gestion du projet ;

· participation à la réalisation des livrables ;

· appui au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain ;

· participation à la mise en place d'actions de communication et de valorisation du projet.

Niveau de diplômes et expérience souhaitée : niveau Bac minimum, une première expérience professionnelle préalable et une expérience dans un établissement public serait un plus

· Connaissances :

Ø bonne compréhension, connaissance et pratique des règles administratives et financières

Ø bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur, SharePoint, une connaissance du progiciel SIFAC (logiciel comptable de l'établissement) serait un plus,
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Ø communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire

Ø communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'institution

Ø organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

· Connaissances complémentaires qui seraient un plus :

Ø Didactique du français langue étrangère et du plurilinguisme

Ø Ingénierie de formation, ingénierie pédagogique, ingénierie de projets

Ø Politiques linguistiques et éducatives

Ø Acteurs et dispositifs de la coopération éducative et linguistique

Ø Démarche qualité et communication

· Savoir-faire :

Ø Capacité à comprendre et à réaliser sa mission dans le respect des critères qualité attendus (réactivité, adaptation, résolution des problèmes)

Ø Forte réactivité et précision dans l'exécution des tâches

Ø Qualités d'expression orales

Ø Qualités rédactionnelles

Ø Capacité à participer à la mise en oeuvre et au suivi des différentes étapes d'un projet de coopération éducative et linguistique (expertise et formation)

Ø Contribution à la conception et à l'actualisation d'outils de pilotage et de gestion de projets

Ø Participation à la réalisation de livrables dans le cadre des projets en cours

Ø Contribution au suivi pédagogique, administratif et financier des missions de terrain

Ø Participation à la conception et à la mise en oeuvre de plans et d'actions de communication et de valorisation des projets en cours

· Savoir-être :

Ø Capacité à travailler en équipe

Ø Excellent relationnel

Ø Autonomie et capacité d'adaptation, réactivité et recherche de solutions

Ø Rigueur, engagement et sens de l'organisation