Chargé de Projet Immobilier et Qualité de Vie au Travail H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne recrutée assurera deux missions principales autour :

Assurer la gestion du déménagement des sites de Saint-Germain-en-Laye et de Cergy Hirsch :

·Assister et conseiller la direction de l'institut pour l'élaboration et la mise en oeuvre des déménagements

·Analyser les besoins exprimés par la direction de l'institut et les utilisateurs pour le choix des mobiliers favorisant le travail collaboratif tout en préservant de bonne condition de travail

·Élaborer un calendrier de gestion logistique et en assurer le suivi

·Planifier les opérations logistiques des deux sites en lien avec les services centraux

·Participer au dialogue avec les services centraux

·Cette activité se fera en collaboration avec les responsables administratifs et pédagogiques des deux sites.

Veiller au transfert (conservation et le classement) des archivesdes deux sites :

·Co-construire le calendrier de transfert des archives des deux sites en lien avec les services centraux

·Cette activité se fera en collaboration avec l'archiviste de l'INSPÉ.

Maintenir ou améliorer des actions pour améliorer le cadre de travail :

·Organiser l'aménagement des espaces de travail

·Accompagnement des agents dans l'optimisation de leur mission et des interactions entre les différents services de la composante.

·Cette activité se fera en collaboration avec la direction de l'institut

Connaissances :

· Techniques documentaires

· Systèmes d'information documentaire

· Techniques d'accueil téléphonique et physique

· Modes de fonctionnement des administrations publiques

· Méthodologie de conduite de projet

· Principe de fonctionnement des organisations

· Objectifs et projets de l'institut (connaissance approfondie)

· Assurer la veille technologique des systèmes d'information documentaires

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
· Savoir planifier et respecter des délais

· Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)

· Anticiper les évolutions des besoins des usagers

Piloter un projet, concevoir des tableaux de bord

· Établir des relations

· Assurer une veille métier

Conditions de travail

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
CDD de 12 mois basé à Saint Germain en Laye.
38h35 par semaine.
52 jours de congés payés par an.
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels.
Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE (diplôme Bac +3 ou équivalent) : entre 2000€ et 2500€.