Chargé d'Orientation et d'Insertion Professionnelle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction et notamment :

Activités principales de l'agent·e :
- Accompagner les étudiants·es sur la construction de leur projet d'études et professionnel
- Concevoir et animer des séquences pédagogiques sur l'orientation, la réorientation et la poursuite d'études adaptés à différents profils d'étudiants·es
- Participer aux salons, JPO, forums de l'université
- Conseiller et accompagner des publics dès l'entrée en formation et tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels
- Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d'information, d'orientation, de documentation et d'insertion
- Contribuer à la réalisation des actions du PIA ORACCLE portées par le pôle OIP pour l'université
- Exploiter les études statistiques sur le parcours d'étude produites par l'Observatoire et concevoir des actions portant sur la réorientation et la poursuite d'études
- Participer à la gestion des outils de suivi de l'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de l'insertion et de la formation.

Activités spécifiques : Accompagnement à la réussite :
- Identifier et analyser les freins à la réussite en milieu universitaire
- Proposer, concevoir et assurer des interventions innovantes de soutien méthodologique favorisant la réussite des étudiants·es dans leur cursus (gestion du stress, gestion du temps, stratégies d'apprentissage, confiance en soi...)
- Identifier les besoins des équipes pédagogiques pour proposer et mettre en place des actions à destination les étudiants inscrits dans différents dispositifs de réussite (OUI Si, DU3R, DU Passerelle, PCSO)
- Réaliser des supports d'information sur la réussite dans les études

L'agent·e participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.

La concentration des événements de communication à certaines périodes de l'année nécessite de savoir travailler dans l'urgence.

L'activité de la Direction notamment d'un point de vue évènementiel peut amener l'agent·e à travailler certains week-ends et à se déplacer occasionnellement à l'étranger.

Connaissance, savoir :
- Connaitre les méthodes et outils d'aide à l'orientation ;
- Connaitre les théories en psychologie de l'orientation ;
- Connaitre les méthodes et techniques d'insertion professionnelle ;
- Connaissance en pédagogie ;
- Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux.

Savoir-faire :
- Être capable d'accueillir et d'accompagner des publics différenciés;
- Maîtriser les techniques d'animation de groupe et de l'entretien individuel;
- Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils;
- Maitriser les techniques de conduite de projet;
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale;
- Rédiger des documents d'information et de communication;
- Traiter l'information (collecter, archiver et mettre à jour);
- Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l'information;
- Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques;
- Savoir planifier son activité et respecter les délais;
- Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique;
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes ;
- Savoir entretenir des relations avec les services.

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Savoir-être :
- Organisation, rigueur, fiabilité;
- Discrétion;
- Sens du relationnel;
- Autonomie;
- Capacité d'adaptation;
- Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents·es interlocuteurs·trices ;
- Aptitude au travail en équipe.