Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre de sa mission, l'assistant administratif et pédagogique aura pour principales activités :

· Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé® et Master of Science and technology

· Accueillir les participants et intervenants

· Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation

· Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (Bulletin d'inscription, dossiers de candidature, prise en charge OPCO...)

· Etablir les convocations

· Etablir et suivre les conventions de formation

· Préparer les documents nécessaires à la facturation

· Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session

· Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation

· Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie...)

· Compléter le système de rémunération des intervenants

Vous pouvez également être amené à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.

· De formation Bac +2/3, vous avez une première expérience en entreprise de minimum 2 ans. Une expérience dans un organisme de formation professionnelle serait un plus.

· Vous avez un sens du contact naturel et aimer travailler au contact des équipes.

· Un sens de l'anticipation et de l'adaptation sera un vrai atout pour exercer votre mission.

Compétences opérationnelles

· Bonnes qualités rédactionnelles

· Esprit de synthèse et d'analyse
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· Sens du service aux étudiants et aux enseignants

· Organisation

· Rigueur

· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Maîtrise de la messagerie électronique (Outlook)

Compétences comportementales

· Autonomie

· Dynamisme

· Polyvalence

· Qualités relationnelles

· Esprit d'équipe

· Discrétion