Secretaire Administratif-Secretariat de la Procureure de la Republique-Tj Orleans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Description du poste

Secrétariat de la procureure de la république :

Réception des appels téléphoniques à destination de la procureure et des magistrats du parquet

Gestion du courrier des particuliers

Dactylographie des rapports et courriers de la procureure

Redirection des courriers électroniques du service de l'instruction vers les magistrats du parquet en l'absence du parquetier destinataire du courriel

Gestion des dossiers des officiers de police judiciaires et agents de police municipale

Gestion des dossiers des officiers publics ministériels : notaires, commissaires de justice (transmission des rapports et des prestations de serment) - Constitution des dossiers de plaintes contre les officiers publics ministériels

Gestion des demandes d'enquête de moralité aux services de police et gendarmerie

Experts - Instruction des demandes d'inscription sur la liste des experts de la cour d'appel

Gestion des demandes d'opération de contrôles d'identité par les services de police et gendarmerie

Instruction et dactylographie des agréments de la société de transports orléanaise, de la police nationale et des agents de sécurité

Gestion des commissions rogatoires internationales pénales en provenance du parquet général et des autorités étrangères (envoi pour traduction, pour enquête)

Gestion des demandes d'extraction pour les services civils (JAF, première chambre, tutelles...)

Réparations pénales (préparation des réquisitions et des avis à victime)

Recherche des précédents pour les magistrats du parquet et la cour d'appel

Suivi des affaires signalées, des recours contre classement sans suite et des requêtes en indemnisation

Établissement des tableaux de permanence des magistrats et des tableaux d'astreinte

Tenue des tableaux de congés des magistrats du parquet

Service des comparutions sur reconnaissance préalable de culpabilité (CRPC)

Assistance du magistrat lors de la phase parquet des CRPC, fixées conformément à l'ordonnance de roulement, en alternance avec les agents contractuelles affectées au service du TTR et au service de l'audiencement correctionnel

SAVOIR

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit pénal
Procédure pénale
Fonctionnement des juridictions
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Informatique et charte d'utilisation du RPVJ

SAVOIR-FAIRE

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Afficher la suite
SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l'écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Être réactif
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation
Être vigilant
Savoir travailler dans l'urgence