Gestionnaire de Formations H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Votre mission

Vous participez au développement de formations liées à un projet innovant de développement des compétences en intelligence artificielle. Vous êtes en relation permanente avec les responsables pédagogiques des composantes, des enseignants et des stagiaires. Placé.e sous l'autorité du coordinateur du Pôle formations numériques du SFCA, vous évoluez au sein d'une équipe de 3 personnes.

Vos activités principales :

Accueillir et informer le public sur les formations, les financements, la validation des acquis
Préparer le recrutement des stagiaires : dossier de candidatures, vérification des pièces, relance, organisations des entretiens...
Assurer la gestion des dossiers administratifs et de financement des stagiaires en relation avec les chargés d'ingénierie et d'animation en FTLV : renseigner et suivre les demandes de financement, émettre des devis, éditer les contrats et les conventions de formation, s'assurer de leur signature avant l'entrée en formation, permettre la facturation et faciliter le suivi de celle-ci
Prendre en charge les intervenantsextérieurs : organiser leurs déplacements, recueillir les informations et documents nécessaires à leur recrutement, mettre en paiement les heures d'enseignement.
Transmettre les informations : analyser les besoins, diagnostiquer les problèmes et être apte à rendre compte aux bons interlocuteurs.
Participer activement à la communication autour des formations (réunions de rentrée, conférences, salons d'orientation et d'information, journées portes ouvertes).
Participer aux réunions de service et aux divers groupes de travail instaurés au sein du service et contribue aux actes liés à la mise en oeuvre de la démarche qualité.

Le Profil recherché

Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur serait un plus

Capacité à planifier votre activité et respecter les délais

Utilisation courante des logiciels de bureautique

Sens du relationnel et capacité à s'adapter

Goût du travail en équipe

Capacité à travailler en autonomie