Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass - Relations Internationales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e :

Accueil et information :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers·ères
- Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
- Participer aux campagnes d'accès aux études de santé (UE et hors UE)

Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB
- Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
- Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
- Participer à la surveillance des épreuves (écrites et orales)

Participer aux activités du SEVE :
- Prendre en charge un amphi lors des examens du 1er et 2ème cycle des études médicales
- Participer aux ECOS
- Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses

Connaissances, savoirs :
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaitre l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives
- Notions de base du domaine concerné

Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
- Respecter les délais

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Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Être rigoureux, discret, ponctuel
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Avoir la capacité à assurer la continuité du bureau du 1er cycle
- Devoir impératif de réserve