Secretaire Administrative-If Tribunal Judiciaire de Saumur H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités liées au secrétariat du président du tribunal judiciaire :

Assister le président dans la gestion quotidienne de son travail.

Assurer le fonctionnement du service de la régie du tribunal en exécutant les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor, selon les règles, responsabilités et obligations des comptables.

Assurer la gestion des frais de justice et du service du circuit simplifié

Assisant de prévention

Rendre compte à la hiérarchie de l'exécution des tâches.

Activités liées à la régie :

Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'État

Gérer l'avance de fonds publics

Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

Passer les écritures ou les valider

Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur de greffe)

Préparer les suivis périodiques des frais de justice

Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Conserver et archiver les pièces comptables.

Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Gestion des frais de justice
Connaissance des circuits inhérents à la tenue d'une régie
Circuit administratif
Ecrits professionnels

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Assurer un suivi budgétaire et comptable
Assurer la veille juridique
Organiser la charge de travail

Maîtriser les nouvelles technologies (numérisation, applicatifs, courriel)
Participer à la formation des agents de la fonction publique
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Donner une information juridique et procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être réactif
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de loyauté, de discrétion professionnelle
Faire preuve de pédagogie et de patience
Faire preuve des polyvalence
Faire preuve d'une extrême rigueur
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de dynamisme et d'adaptation
Respecter les délais
Sens de l'initiative