Agent de Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le 7ème régiment du matériel, composé d'environ 540 militaires et 120 civils répartis sur 3 sites de la zone de défense Sud-Est (Lyon, Varces et Clermont-Ferrand) a pour mission majeure d'assurer le soutien des formations stationnées en région Auvergne Rhône-Alpes dans le domaine du maintien en condition opérationnelle des véhicules terrestres (blindés chenillés et à roue, poids lourds, véhicules légers) des équipements électroniques et de transmission ainsi que de l'armement. Le 7ème RMAT assure également une mission d'approvisionnement en rechange et matériels complets. Le régiment est soutenu par le GSBDD de LYON - VALENCE - LA VALBONNE.
Affecté au sein de la section commandement, groupe d'échelon d'unité élémentaire, l'agent exécute les activités du secrétariat. Il traite le courrier arrivé et départ. Pour ce faire, il maîtrise l'outil informatique et exploite les matériels de reprographie et transmission de données. Il assure les frais de mission en lien avec la cellule budget régimentaire. Il assure l'administration des dossiers du personnel civil (et militaire) de l'unité. Il renseigne le personnel sur sa situation administrative. Il est l'interlocuteur avec le secrétariat et la RH régimentaire.
Traiter le courrier arrivé et départ
Réaliser des travaux de frappe ordonnés par le commandement et les différents services
Gérer les frais de déplacement des administrés
Suivre les dossiers du personnel civil (et militaire)
Assurer l'information des administrés
Suivre la notification de actes individuels
Participer à l'organisation et au fonctionnement du service
Faire appliquer strictement les procédures qualité inhérentes à la mission
Mise à jour chaîne d'alerte et trombinoscope

Expérience d'un an dans un bureau courrier
Niveau CAP/BEP Secrétariat
jusqu'au Bac Pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)