Responsable de la Gestion Budgétaire-Chargé de Mission-Frais de Justice Bop-Plan de Maîtrise H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1.Direction, administration, gestion :
Gestion et suivi de la maîtrise des frais de justice au niveau du BOP :
- Déclinaison du plan de maîtrise des frais de justice national sur le périmètre du BOP,
- Analyse des données,
- Elaboration et suivi des plans d'action de maîtrise des frais de justice, de fiches pratiques et de notes,
- Participation aux réunions et instances du BOP,
- Animation du réseau des référents des juridictions du BOP Centre,
- Réalisation ou organisation d'actions de sensibilisation au sein du BOP,
- Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations,
- Etablir et suivre le pilotage de la consommation des crédits
- Préparation des suivis mensuels, tableaux de bord pour les chefs de cour et la direction des services judiciaires,
- Suivi avec le contrôleur de gestion du contrôle d'intensité variable mis en place dans les services centralisateurs et les pôles chorus du BOP,
- Participation au contrôle interne comptable en matière de frais de justice,
- Appui à l'analyse des évolutions de la dépense,
- Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs des frais de justice,
- Développement d'un partenariat avec l'antenne de l'AGRASC,
- Suivi des recettes liées à l'activité juridictionnelle du programme 166,
- Mise en place et animation des modules de formation destinées aux magistrats et fonctionnaires,
- Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice,
...

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme :
- Définir et analyser les besoins
- Etablir la demande budgétaire
- Etablir les prévisions de consommation de crédits
- Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour
- Répartir et notifier la dotation

Contrôle de gestion :
- Participer à la préparation et le cas échéant assister aux dialogues de gestion
- Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données

Contrôle interne comptable :
- Suivre les indicateurs et appliquer les feuilles de route
- Définir et appliquer des plans d'action

Rédaction de rapports, notes et courriers :

Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, au niveau régional, du BOP Centre et national

2. Ressources humaines et formation :
- Organisation et animation du service
- Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
- Coordination de l'action des juridictions en matière budgétaire, des services centralisateurs et des régies
- Définition et mise en oeuvre de projets de service
- Communication interne et externe.

Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Droit administratif
- Outils bureautiques, de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Réglementation des frais de justice
- Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales

Savoir-faire :
- Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Afficher la suite
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrer et animer une équipe, déléguer
- Maîtriser l'analyse et la synthèse de documents
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques budgétaires
- Maîtriser les outils de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir-être :
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'organisation
- Être autonome, vigilant, réactif
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve d'initiative
- Savoir anticiper
- Savoir travailler dans l'urgence.