Agent Administratif Polyvalent Regisseur Piscine - Agent d'Accueil - Agent Administratif Spanc H/F - Fonction publique Territoriale
- Mayenne - 53
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS
(26 communes, 15670 habitants) recrute :
AGENT ADMINISTRATIF-POLYVALENT REGISSEUR PISCINE
AGENT D'ACCUEIL
AGENT ADMINISTRATIF SPANC
Temps complet
Grade : (C) Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
LOCALISATION DU POSTE
Le poste sera basé à la piscine intercommunale Aqualud André Morin de Villaines la Juhel, Pôle technique de Villaines la Juhel et Pôle Maison de l'Economie et du Tourisme Villaines la Juhel.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Direction Générale, le Directeur des Services Techniques et la Directrice des Services de proximité et de la Cohésion sociale vous aurez pour principales missions :
Service Piscine
* régisseur de la piscine Villaines la Juhel
- Présence pendant les horaires d'ouverture au public de la piscine, en nocturne et un week end sur deux répartis selon les plannings de fonctionnement.
- Une mission de comptabilité pour la régie comprenant tous les contrôles comptables ainsi que tous les déplacements nécessaires à la remise des fonds et pièces justificatives au comptable du trésor.
* travaux d'entretien des vestiaires, entrées, locaux...
Services France services & Tiers lieu
* accueil dynamique, accueil sur RDV, aide aux démarches administratives.
Service Administratif Divers SPANC
* Prise de rendez-vous des contrôles Assainissement collectif et non collectif
* Saisie des rapports Assainissement collectif et non collectif
* Facturation Assainissement collectif et non collectif
* Les réponses CU, PC et autres demandes d'avis des services eau et assainissement
* Gestion des DT/DICT déclaration et réponses
* Préparation des documents de travail et Compte rendu des Conseils d'exploitations Eau et Assainissement
* Le suivi des réunions, saisie sur démarche simplifiées, instruction des dossiers, conventions divers
Toutefois, cette définition de poste ne constitue pas un cadre rigide et immuable.
Le profil recherché
PROFIL :
- Connaître le fonctionnement général de la collectivité, les services et l'environnement du territoire
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public et reformuler une demande de renseignement
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...) et savoir mettre en forme les documents
- Savoir réaliser des travaux de secrétariat : reprographie, vérification administrative simple, tâches administratives de 1er niveau, gestion de régie)
- Connaitre les techniques de classement et d'archivage
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Savoir faire face à des situations de conflits
- Savoir gérer un agenda et un planning
- Savoir-faire de la facturation
- Connaitre le logiciel Magnus de Berger Levrault serait un plus
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe indispensables.
- Dynamique, disponible, rigoureux.
- Permis B exigé