Responsable Administratif et Financier Gip Trousse à Projets H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Sous la responsabilité de la direction du GIP, assurer le suivi de de la gestion budgétaire et comptable du GIP Trousse à Projets, ainsi que la gestion des ressources humaines de la structure. En lien avec la direction du GIP, le comptable du GIP et son fondé de pouvoir :

Mission Financière :

Contribuer à la préparation des budgets annuels, budgets rectificatifs et des comptes financiers du GIP,

Effectuer l'ensemble des opérations relevant de la chaîne de dépenses côté ordonnateur (passation de commandes, saisie des demandes de dépenses, des demandes de paiement des factures, appels de fonds...)

Assurer le suivi de l'exécution du budget du GIP et notamment du budget des TNE, le suivi financier des partenariats, des contrats et des marchés publics, renseigner les tableaux de bord financiers (dont le suivi des TNE pour la partie financière),

Assurer le suivi de la comptabilité analytique,

Contribuer à l'élaboration et à la diffusion des procédures de gestion financière,

Exercer une veille relative aux évolutions de la réglementation budgétaire et comptable.

Mission RH :

Assurer le suivi des congés et absences,

Préparer, envoyer et suivre les variables de paie en lien avec le prestataire du GIP,

Participer à la rédaction et au suivi des contrats de travail,

Participer à l'élaboration, à la diffusion et à la mise en oeuvre des procédures RH,

Accompagner les agents : communication interne sur les procédures RH et la réglementation, prise en charge administrative et installation matérielle lors de la prise de poste, organisation des départs des agents.

Mission administrative :

Assurer l'organisation, le suivi logistique et matériel du GIP (relations avec les prestaires en charge de la maintenance du site, fournitures, suivi des fournisseurs...),

Suivi des conventions et contrats,

Suivi de l'exécution des marchés publics,

Participer à la préparation et à la tenue des instances du GIP en lien avec les questions financières.

Maîtrise de la comptabilité publique (mode de fonctionnement des administrations publiques, règles et techniques de la comptabilité),

Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines,

Capacité à communiquer avec des partenaires multiples en s'adaptant à leurs besoins et à leurs profils (capacité de conviction et d'écoute) ;

Capacité à identifier une attente, un besoin et faire évoluer les propositions en conséquence ;

Rigueur,

Respect de la confidentialité relative aux informations dont l'agent aura connaissance dans le cadre de ses missions.