Assistant de Gestion Dépenses H/F - Greta Cotes Normandes

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui oeuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels.Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.

Missions
Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
Administration
- Gestion et saisie des dépenses de fonctionnement (fournisseurs, prestataires et cotraitants)
- Suivi des dépenses
- Gestion des frais de déplacement ; rédiger les ordres de mission, réceptionner, vérifier les pièces justificatives et verrouiller les éléments sur l'intranet

Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les prestataires.

Comptabilité budgétaire
- Engagement, contrôle du service fait, liquidation et mandatement des dépenses de
fonctionnement

Compétences et profil attendus
En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière :
- Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maîtrise des systèmes d'information métiers : ProgrE, CHORUS, YPAREO, GFC, Intranet
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Idéalement diplômé-e d'un Bac +2 avec expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou secrétariat.

Statut et rémunération
- CDD de droit public, agent non titulaire de l'Etat, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2025 (avec possibilité de renouvellement tacite au 1er janvier de chaque année)
- Rémunération selon grille indiciaire

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.