Gestionnaire Dossiers Administratifs des Magistrats Rhm2 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affectée à la section dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, elle sera notamment chargé(e) de :
- Analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif;
- Trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié;
- Verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats;
- Participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision du chef de pôle;
- Assurer la communication des dossiers sous la supervision du chef de pôle;
- Actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l'activité.

De façon subsidiaire, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes :
- Trier les pièces scannées par les agents gestionnaireset les verser dans les dossiers administratifs aux archives;
- Remonter les dossiers des archives sur demande;
- Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés...).

Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s'approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l'activité du pôle.

Connaissances
Intérêt pour l'activité administrative

Savoir-faire
Anticiper et prioriser
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne réactivité aux urgences
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de réserve

Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à travailler en équipe