Dipn26 - Sipj-Slpj Valence - Agent Polyvalent de Soutien Administratif au Secrétariat Judiciaire H/F - Ministère de l’Intérieur
- Valence - 26
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Description du poste :
Vos activités principales
- Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsables de service (accueil téléphonique ou physique, mise en forme de documents ou rédaction de courriers);
- Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques;
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines;
- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service;
- Gère le courrier sous forme papier et dématérialisée;
- Assure le contrôle qualité des procédures sur LRPPN et le retraitement nécessaire
- Élabore des statistiques simples
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat assure la gestion administrative du SIPJ, le contrôle qualité des procédures du Commissariat de Police de Valence et renseigne les interlocuteurs internes et externes
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat est dirigé par un major de police et composé de 8 personnes : une secrétaire administrative et 7 adjointes administratives.
Le SLPJ comprend 111 fonctionnaires.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du SIPJ, Directeur Interdépartemental de la Police Nationale
Chef du SLPJ
Responsable du secrétariat judiciaire du SLPJ
Liaisons fonctionnelles :
DIPN, Préfectures, Mairies, Tribunal de Grande Instance, Gendarmerie, OMP, Assurances, Tutelles, Associations, Assistantes sociales, Mutuelles, Centres éducatifs fermés
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique : requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser : : niveau pratique : requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines : : niveau pratique : requis