Responsable de Secteur - Sport - Boulogne-Billancourt H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du service des Installations Sportives, vous êtes chargé d'assurer la gestion technique des équipements sportifs de la Ville, et l'encadrement de votre équipe, composée d'au moins cinq agents. Vous veillez également à la qualité des interventions de votre unité, ainsi qu'à la bonne exécution et au contrôle des travaux effectués par les prestataires extérieurs.

Gestion des ressources humaines :
- Planifier et gérer les absences sur le secteur (congés, arrêts de travail, formations, etc.),
- Tenir à jour les formations obligatoires et informer des dispositifs d'évolution des agents sous sa responsabilité,
- Préparer les plannings hebdomadaires en étroite collaboration avec les autres responsables de secteur,
- Assurer un suivi sur le terrain des missions et consignes données aux agents (missions d'entretien, suivi des effectifs...),
- Gérer les dotations vestimentaires et le suivi des EPI,
- Assurer le lien avec les agents de la société de gardiennage extérieur et s'assurer du service "fait".

Gestion technique des équipements sportifs :
- Réaliser des tournées hebdomadaires fréquentes sur les sites de son secteur,
- Etablir des ordres de service (OS et OSU) afin de garantir le bon état des bâtiments sous sa responsabilité,
- Suivre les ordres de service et les demandes de travaux en lien direct avec les techniciens bâtiments,
- Assurer le suivi du matériel sportif en lien avec les prestataires extérieurs (devis, garantir la réalisation des tests de sécurité...),

Hygiène et sécurité :
- S'assurer du service "fait" d'entretien par la société de ménage extérieur et par les agents municipaux sur les installations sportives,
- Préparer et anticiper les commissions de sécurité, diagnostics techniques d'amiante, exercices d'évacuation etc.,
- Assurer la gestion des stocks des produits et matériels d'entretien,
- Assurer le suivi des machines d'entretien intérieur et extérieur sur son secteur en veillant au bon état de celles-ci.

Relations avec les groupes d'usagers :
- Répondre aux problématiques des usagers,
- Communiquer auprès des usagers des dispositifs et événements de la Ville via un affichage dans les vitrines.

Reporting sur son activité :
- Etablir un reporting ascendant hebdomadaire avec sa hiérarchie,
- Suivre les procédures du service en tenant à jour les tableaux de suivi des effectifs usagers, les ordres de services et les cahiers d'astreinte.

Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale
Compétences et qualités requises
Rigoureux, organisé, réactif, vous avez un vif intérêt pour le domaine du sport, et êtes à même d'assurer une gestion technique des installations sportives municipales. Doté de compétences managériales et d'un bon relationnel, vous encadrez les agents placés sous votre autorité, coordonnez le travail et contrôlez l'activité de votre équipe. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des installations sportives et des établissements recevant du public (ERP), et disposez d'une bonne connaissance de la réglementation hygiène, sanitaire et sécurité.
Vous êtes à l'aise avec la tenue d'un reporting d'activité, et veillez aux bonnes relations avec les usagers.