Secrétaire du Bâtiment H/F - Sarl Dubray

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre agence de La Roche-sur-Yon.
Vous réaliserez l'accueil client, la gestion du planning des interventions, et l'ensemble des tâches administratives (facturation, renouvellement des qualifications, calcul des déboursés, etc.)

Vous travaillerez en collaboration permanente avec le secrétariat du siège (à L'Herbergement) et avec les commerciaux.

Vous disposez d'une grande facilité d'adaptation, d'une bonne organisation et d'une expérience dans la gestion d'une entreprise du bâtiment.

Une période en immersion au siège de L'Herbergement sera obligatoire avant d'intégrer le site de La Roche, afin de prendre connaissance des logiciels, et de notre organisation.

Les horaires correspondront aux horaires d'ouverture de l'agence.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.