Gestionnaire des Inscriptions H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation : https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc- Participer au traitement des inscriptions administratives des étudiants, tous programmes (Pointage, enregistrement des dossiers.)
- Assurer le suivi et les relances des dossiers d'inscription
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des étudiants
- Archiver des dossiers
- Participer activement à la rentrée de tous les étudiants (recrutements nationaux ou internationaux)
- Participer au traitement des dossiers des étudiants internationaux, en lien avec la chargée d'accueil et de service
- Assurer l'entraide au traitement des dossiers de bourses sur critères sociaux
- Gérer et vérifier les tarifs d'inscription en fonction des profils (différentes formations, boursiers, apprentis, doubles diplômes, établissements partenaires etc.)
- Contrôler après du régisseur des recettes et sur le logiciel systempay de la bonne réception des paiements
- Conseiller les étudiants sur la partie administrative et financière de leur dossier d'inscription

Experience : Débutant accepté

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Accueillir, orienter, renseigner un public, Conseiller, accompagner une personne, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la rentrée scolaire, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.