Gestionnaire de la Mobilité - Coopération Internationale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions s'exercent au sein de Polytech Lille, école d'ingénieurs de l'Université de Lille et membre du réseau des écoles

Polytech. Sous la responsabilité de la responsable du service des relations internationales, le gestionnaire des mobilités

internationales participe à la gestion, au développement et à l'animation de la coopération internationale.
- Accueillir, informer et conseiller les élèves-ingénieurs sur toutes les questions liées à la mobilité en études à l'étranger,
- Gérer des aspects administratifs, logistiques et financiers de la mobilité étudiante sortante en études,
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants internationaux accueillis dans le cadre des programmes d'échange et des

partenariats,
- Communiquer régulièrement en anglais par courriel avec les services des relations internationales des universités partenaires

en Europe et hors Europe (nomination des candidats, contrats d'études, relevés de notes, problèmes ponctuels
- Concevoir des tableaux de suivi et contribuer à la réalisation de bilans et évaluations sur l'activité du service
- Organiser et/ou participer aux événements ponctuels à l'initiative de l'école, de l'Université ou dur réseau Polytech concernant

la mobilité internationale,
- Mettre à jour les documents d'information concernant les universités partenaires sur le site intranet de l'école,
- Travailler en transversalité avec tous les interlocuteurs concernés en interne (directeurs de spécialités, groupe des

correspondants RI des spécialités, service scolarité, service comptable, communication, Direction des Mobilités Internationales au

sein de l'université) et en externe (service relations internationales des écoles du réseau Polytech, opérateurs nationaux

concernant l'international, universités partenaires à l'étranger).
- Participer à l'amélioration continue des activités du service dans le cadre de la démarche qualité,
- Participer à la gestion administrative des activités du service

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaissance de l'environnement universitaire,
- Connaissance des programmes et dispositifs concernant la mobilité étudiante,
- Compréhension écrite et orale de l'anglais (B2 minimum) et si possible d'une autre langue étrangère,
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
Afficher la suite
- Utiliser les logiciels d'application et notamment Moveon,
- Concevoir des tableaux de suivi et réaliser des documents synthétiques,
- Savoir mettre en place une démarche d'accueil,
- Maîtriser la communication écrite et orale,
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles,
- Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir-faire comportementaux :
- Capacité à communiquer dans un contexte international et interculturel,
- Posséder le sens de l'accueil et de l'écoute,
- Être organisé(e) et capacité d'autonomie,
- Faire preuve de pédagogie et de patience,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir travailler en équipe et mutualiser les connaissances,
- Rigueur dans le suivi des dossier

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Formation LEA ou Bac +2 avec bon niveau d'anglais