Assistant Administratif H/F - S2EE

La société S2EE est à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe en tant qu'agent administratif. Ce rôle clé consistera à remplir un éventail varié de tâches administratives au sein d'une équipe dynamique et engagée. Le candidat retenu sera chargé des missions suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs appropriés
- Accueil physique des visiteurs et partenaires ainsi que gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation et planification des rendez-vous et réunions, incluant la préparation logistique des salles concernées
- Traitement et archivage numérique de documents administratifs tout en assurant leur confidentialité
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs et mise à jour régulière des bases de données internes
- Appui aux différents départements dans la compilation de rapports mensuels ou trimestriels
- Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des factures et paiements
- Participation active aux projets transverses nécessitant un soutien administratif ponctuel

Cette opportunité vous permettra d'intégrer une entreprise reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers l'excellence.

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (suite Office, logiciels ERP)
- Capacité organisationnelle avérée et gestion efficace du temps
- Sens aigu du service client avec une attitude positive et accueillante
- Attention rigoureuse aux détails permettant de traiter les informations avec précision
- Compétence éprouvée en communication écrite et orale
- Esprit d'équipe tout en démontrant autonomie dans la réalisation des tâches assignées
- Expérience antérieure dans un poste similaire appréciée mais non obligatoire