Assistante Commerciale Back Office H/F - YORK

York SAS, basée à Toulon (83), filiale française du groupe Suisse MOTOREX, implanté et reconnu mondialement, fabrique et commercialise des lubrifiants PREMIUM de coupe solubles ou entiers, destinés à l'industrie de la mécanique high-tech (sous-traitance aéronautique, mécanique de précision, mécanique générale, automobile, décolletage, médicale, horlogerie).Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial (H/F) pour renforcer notre équipe ADV back-office.

Poste :
Au sein de l'équipe ADV back-office, vos missions seront les suivantes :
- Montage des dossiers CEE et suivi efficace des dossiers, en assurant une relation de qualité avec les clients et le partenaire du dispositif.
- Elaboration de tableaux de bord et mise en forme de données statistiques dans le but d'assister le Directeur Général dans le pilotage des actions commerciales et de la force de vente.
- Participation active aux dossiers clients grands comptes de l'entreprise en assistance au DG (contrats de partenariat, évolution des ventes, tarifs Groupes.)
- Elaboration de présentations PowerPoint,
- Envoi des offres de prix aux clients,
- Préparation à l'intégration des nouveaux commerciaux.

Profil :
Vous êtes orienté(e) service clients et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum au sein d'un service commercial/ ADV.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous avez un excellent sens de la relation client et le sens du service.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable (internet, messagerie, Pack Office, logiciel de gestion commerciale sur lequel vous serez formé(e)).

Experience : 2 An(s)

Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal,DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc, Licence professionnelle : e-commerce et marketing numérique, technico-commercial, métiers du marketing opérationnel, métiers du commerce international, etc, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Élaborer et analyser des statistiques de vente, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.