Assistant - Assistante de Direction H/F - Geotech Industries

Vous assurerez les tâches courantes de secrétariat et les tâches courantes de comptabilité.
- Gestion commerciale
- Gestion administrative
- Suivi d'affaires en interne et externe
- Maîtrise impérative du logiciel CIEL et des outils office.
- Bonne Maîtrise de la comptabilité et vous savez vous organiser efficacement.

Niveau Bac +2 type Assistante de gestion PME ou équivalent

Pas de transport desservant le lieu de travail

Experience : Débutant accepté

Compétences : Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.