Pp - DRH - Sdf - Ctsf92 - Gestionnaire de l'Unité de Gestion et de Coordination - Secrétariat H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Gestion de la vie administrative des personnels du CTSF : avancement, mutation, notations, décorations, retraite, suivi des absences (blessures en service ou hors service, congés maladie...);
- Gestion administrative des stages départementaux et nationaux ;
- Utilisation des logiciels Dialogue Web, des outils bureautiques (Word, Excel, Open Office - Writer, Calc) ;
- Utilisation des applications de gestion du temps de travail et des absences GESTT et Casper.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La sous-direction de la formation s'articule autour d'un état-major et de deux départements fonctionnels (département de la gestion des ressources et des stages, département des formations) et s'appuie sur les centres territoriaux des stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et le centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).
Le centre territorial des stages et de la formation assure de multiples actions de formation à destination de l'ensemble des fonctionnaires du département.
Composition et effectifs du service :
Effectifs de la structure : 340 agents au sein de la sous-direction de la formation
Effectifs du CTSF92 : Environ 30 fonctionnaires.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service, son adjoint et le chef de l'unité de gestion et de coordination.
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des directions et services de la préfecture de police.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique -bureautique

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger
- Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir
niveau pratique - à acquérir
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement
- Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience - Découverte du domaine de la formation et du milieu policier.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Initiative, discrétion, autonomie dans le travail, sens
de l'organisation, réactivité, capacités relationnelles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin publication : 31/12/2025

Qui contacter ?
Le chef du centre territorial des stages et de la formation des Hauts-de-Seine - Tél :**.**.**.**.**
L'adjoint du chef du CTSF 92 - Tél : **.**.**.**.**