Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Centre Formation Apprentis Batiment

Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints et en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif, vous missions seront :

Gérer l'administration courante du CFA :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA
- Assurer la gestion du courrier
- Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo
- Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA
- Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue
- Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés.

Compétences / description du profil :
- Une parfaite maîtrise du Pack Office
- Rigueur et discrétion
- Compétences rédactionnelles avérées
- Capacités avérées pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe
- Capacités à organiser son travail et prioriser les demandes
- Capacités à travailler en équipe

Travail à domicile occasionnel

Date limite de candidature et de début de contrat : 02/06/2025

Experience : 2 An(s) - Assistant gestion administrative

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel