Assistant de Direction H/F - Mimi Loubna

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont :
- Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives
comme le classement, le scan et l'archivage de documents ;
- Gérer les emails et les appels téléphoniques ;
- Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ;
- Rédiger des courriers ;
- Participer aux Codirs ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ;
- S'occuper de notes de frais ;
- Gérer des tableaux de bord Excel ;
- Organiser des séminaires et des festivités ;
- Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ;
- Gérer les assurances (locaux et véhicules) ;
- Accueillir les visiteurs

Le profil recherché

- Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel.
- Vous avez un réel sens des responsabilités, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), et vous avez une aisance rédactionnelle.
- Vous êtes d'une discrétion absolue
Langues : Français et la maîtrise de l'Anglais serait un plus.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.