Assistant Administratif et de Gestion H/F - A.Co.R

A-CO-R accompagne depuis plus de 20 ans les demandeurs d'emploi de longue durée avec la mise en place de circuits courts entre eux et les employeurs locaux.A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés.
Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI.
Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support.

Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA.
Vos missions principales :

ADMINISTRATIF
o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées
o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R
o Assurer l'accueil téléphonique
GESTION
o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance)
o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable
o Réaliser le pointage et le lettrage

Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.)
Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité, relation client
Un plus : connaissance des logiciels Axonaut, I Suite Expert
Savoir être : Sens du contact, rigueur et sens de l'organisation, confidentialité, forte capacité d'adaptation, dynamisme et capacité à rendre compte.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.