Coordinateur - Coordinatrice d'Un Groupe d'Entraide Mutuelle H/F - Gem Connexion Plus

La durée hebdomadaire de travail est de vingt heures. Ce temps de travail est mixte, il compte des temps de permanence (accueil, présence) dans le local du Gem ainsi que des temps de coordination, d'organisation et d'administration hors des horaires de présence au Gem.
Plus précisément, il s'agit de :
Organiser le quotidien du GEM :
- Temps de présence avec les adhérents (10h hebdo) : veiller au respect de l'autre, dénouer parfois les tensions. Permettre des relations d'entraide, dépasser les désaccords entre les différentes personnalités
- Encadrement d'un salarié, avec un temps de transmissions
- Accueil et présentation du GEM aux potentiels adhérents pour une découverte mutuelle
- Lien avec les animateurs des différents ateliers
- Prendre soin du local avec les adhérents

Travail de secrétariat :
- Conception et diffusion de la newsletter hebdomadaire
- Suivi du mail du secrétariat ainsi que des messages du téléphone portable
- Mettre à jour et enrichir le site internet

Gouvernance de l'association :
- Collaboration avec le Conseil d'Administration, et différents interlocuteurs externes comme l'ARS et le parrain du Gem, d'autres Gems
- Participation et préparation des réunions du Conseil d'Administration
- Préparation de l'AG avec la présidente
- A l'issue de l'AG rédaction des PV et des différents documents
- Lien avec les partenaires extérieurs (ville, culture, santé mentale ou pas).

Gestion du GEM :
- Gestion de la trésorerie (s'assurer que le compte est alimenté)
- Démarches en lien avec les salariés : lien médecine du travail, mutuelle, OPCO
- Collecte des éléments comptables et règlements des animateurs, fournisseurs.
- Décisions budgétaires au quotidien (achats, expositions.)

Evénements exceptionnels :
- Expositions et événements au GEM : implication des adhérents, coordination, lien avec l'artiste.
- Séjours, colloques (organisation, participation.)

Intérêt ou expérience auprès d'un public en difficultés sociales ou psychiques.

Prise de poste début octobre 2025.

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Fondé en 2006 et situé en plein coeur de Paris, à deux pas du Châtelet. Le GEM, Groupe d'Entraide Mutuelle, est une association à laquelle peuvent adhérer, prioritairement, des personnes en situation de vulnérabilité psychique, souhaitant s'inscrire dans une dynamique d'entraide et de réinsertion sociale.
Notre association contribue à rompre l'isolement social. Celle-ci permet aux adhérents de redécouvrir leur capacité à s'autogérer et à s'ouvrir sur l'extérieur. Ainsi que s'exercer à vivre le mieux possible au sein du GEM, lieu d'activités et de reconnaissance.
Le Gem Connexion Plus propose des ateliers artistiques et ludiques, animés par des spécialistes de divers domaines de compétences. Chaque participant est convié à faire oeuvre de créativité au sein du groupe (ateliers créatif, aquarelle, revue de presse, lecture, théâtre, ciné-club, site Internet, photo, chant, informatique, sorties culturelles).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Animation de groupes, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Animer, coordonner une équipe, Déléguer, responsabiliser, Faciliter et créer les conditions de la coopération, Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Respecter les règles d'éthique et de déontologie, Gérer des situations de crise ou d'urgence, Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.