Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Sas Isao

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse
Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h)
Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière.
Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres
- Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...).
- Saisie comptable : Achats/Ventes
- Classement, archivage
La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word, Excel, outlook, PowerPoint.
Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.