Chargé de Procédure Achat au Pôle National «Marché Public en Région» Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Ce poste s'insère dans un collectif comportant, outre la cheffe du pôle et son adjoint, 5 chargés de procédure achat. Chaque chargé de procédure dispose d'un portefeuille d'établissement régionaux INSEE et accompagne ses interlocuteurs achats au travers des missions suivantes : la programmation et le suivi de l'exécution des achats en région au travers des dialogues de gestion annuels et d'échanges réguliers avec les interlocuteurs régionaux permettant d'identifier les besoins, de s'assurer localement du respect des règles de la commande publique et d'apporter des conseils personnalisés à chaque dossier; la rédaction et/ou la relecture de marchés locaux ainsi que l'accompagnement dans la procédure de passation du marché; la mise à disposition d'informations relatives aux marchés nationaux ou à la commande publique sur l'intranet INSEE et sur l'espace dédié aux achats. En parallèle de ces missions, le chargé de procédure est amené : à participer à des reportings au profit de la DMI sur l'exécution des marchés nationaux en région (passés par l'INSEE ou la Direction des Achats de l'État); à déployer les marchés nationaux auprès des établissements régionaux via une rédaction de fiche explicative et un accompagnement sur les éventuelles demandesdes correspondants. Enfin, le pôle dispose d'une mission spécifique d'administrateur de l'outil de suivi des fluides (électricité, gaz, eau...) interministériel et, à ce titre, les chargés de procédure sont amenés à s'assurer de la fiabilité des données mentionnées dans cet outil notamment pour permettre à la Direction Générale de respecter les objectifs du plan de sobriété énergétique de l'Etat.

Après formation, le chargé de procédure est un expert de la commande publique. Il applique rigoureusement la réglementation, en portant une attention particulière au rapport qualité/coût/achat responsable des prestations au titre des marchés étudiés.

Le chargé de procédure achat est amené à traiter des demandes diverses (marché, analyse de documents, rédaction de fiches...) sur des sujets achats variés, il doit donc pouvoir s'adapter à chaque type de dossier. Il communique au quotidien avec des interlocuteurs internes à l'INSEE et externes comme des fournisseurs.
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D'un point de vue technique, les connaissances demandées sont les suivantes :
- Connaître ou à acquérir les règles générales de passation et d'exécution des marchés publics;
- Savoir analyser ou à acquérir la lecture des textes administratifs et réglementaires;
- Connaître ou à acquérir la rédaction des marchés, conventions et cahiers des charges;
- Savoir analyser une demande et y répondre.

D'un point de vue des savoir-être, afin de garantir une bonne insertion dans l'équipe et au sein de l'INSEE, le candidat doit pouvoir :
- Travailler en équipe;
- Faire preuve de méthode et de rigueur;
- S'adapter à ses interlocuteurs et aux situations rencontrées;
- Utiliser avec facilité les techniques de la communication orale.