Assistant en Gestion Administrative - Dispositif Promotion Agents Titulaires Boe H/F - Université Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Université Grenoble Alpes
Les missions du poste
Missions principales :
Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)
Activités principales :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Coordonner les aspects logistiques de la structure.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
Rémunération :
A partir de 1836€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.
Le profil recherché
- Objectifs et projets de l'établissement
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale des ressources humaines
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
- Rigueur / Fiabilité / Réactivité
- Sens relationnel